Le travail d'organisation de l'événement, les ateliers pédagogiques, le festival de films et la réalisation du film sont toutes autant d'activités qui se basent sur le principe de la rencontre et de l'échange dans une démarche pédagogique et coopérative. L'échange est à la fois vertical, c'est-à-dire entre professionnels et non-professionnels, et horizontal, c'est-à-dire entre des personnes de cultures et de milieux sociaux différents, ou provenant de différents secteurs d'activités ou encore de générations différentes. La finalité de l'échange est d'élargir les savoirs des acteurs impliqués à des champs de connaissances nouveaux, de donner accés à l'expression dans l'espace public et de susciter des vocations notamment pour les jeunes et les femmes. Concrètement, l'échange se mettra en place et se traduira par :

1. la constitution d'équipes thématiques rassemblant des personnes diverses en termes de champ disciplinaire, de milieu culturel et social, de nationalité (une dizaine de nationalités sont représentées parmi les organisateurs du 8 avril), de sexe ou d'âge
2. la tenue de réunions régulières de coordination, appelées réunions générales, rassemblant toutes les personnes impliquées dans les équipes, et des rencontres inter-équipes
3. la mise en place d'un séminaire de réflexion ouvert à tous comme le ferait une université populaire, dans le but de donner accès à des connaissances scientifiques et culturelles, d'en débattre, et dans le cadre d'une action collective
4. l'animation d'ateliers pédagogiques de création, par des membres des équipes, en milieu scolaire et extra-scolaire
5. le caractère interactif de toutes les activités proposées le 8 avril même : l'hospitalité d'un banquet gratuit, d'une scène artistique également gratuite, les tables rondes ouvrant des débats avec le public, l'association du public aux animations artistiques par des méthodes participatives…

Le principe du bilinguisme français-rromani guidera l'ensemble des activités du 8 avril : l'exposition, les débats, l'animation artistique, le film et les publications.
L'événement en lui-même, c'est-à-dire la journée du 8 avril, est conçu et préparé en vue d'être un moment et un lieu de rencontre interculturelle, accessible et convivial.